Automatiza con agentes de IA y ahorra hasta un 30 % en tus procesos

Soluciones inteligentes con IA que liberan tiempo, reducen errores y devuelven la inversión en menos de 6 meses

automatizaciones

¿Qué es la automatización con IA?

Nuestro servicio combina flujos de trabajo low-code (mediante N8N), agentes de IA y OCR para automatizar tareas repetitivas de negocio de forma ágil y sin intervención humana. Con nuestra solución podrás:
  • Automatizar procesos 24/7 sin intervención humana: responder correos, extraer datos, validar información e integrarla con tus sistemas de forma automática.
  • Mejorar la precisión y la velocidad: eliminar errores manuales y agilizar procesos hasta en un 40 %.
  • Optimizar la operación rápidamente: desplegar automatizaciones completas en semanas, no en meses.
  • Conectar todas tus herramientas: integrar flujos de datos entre email, CRM, ERP, almacenamiento documental, chat, y mucho más.

Ejemplos y Casos de Éxito

Caso 1: Gestión de incidencias TI

Gestión de incidencias

Cliente: Consultora tecnológica
Automatización: Un flujo de ITSM (Gestión de Servicios de TI) montado con n8n para capturar tickets, clasificarlos por prioridad y asignarlos automáticamente.

Resultados:

  • Tiempo de configuración: 30 minutos vs. 2 días tradicionales 
  • Reducción del tiempo de resolución en ~60 % (en base a mejoras similares reportadas)
  • Aumento notable en SLAs cumplidos

Caso 2: Integración de datos en CRM

Cliente: Startup SaaS
Automatización: n8n conecta CRM, sistema de email y Google Sheets para sincronizar contactos, calificar leads automáticamente y crear tareas.

Resultados:

  • 25× más rápido integrando fuentes de datos 
  • Reducción de errores y duplicados en >90 %
  • Ahorro de ~10 h/semana en gestión comercial

Caso 3: Help desk 24/7

help desk

Cliente: Empresa de e‑commerce
Automatización: Agente conversacional vía Slack y email, basado en n8n + vector DB, que responde consultas frecuentes (horario de entrega, devoluciones, etc.).

Resultados:

  • Agente activo 24 h, sin personal adicional
  • El 80 % de las preguntas comunes resueltas al primer contacto 
  • Mejora de satisfacción y menor carga al equipo

Caso 4: Extracción y gestión de documentos

Cliente: Firma legal
Automatización: Agentes de IA permiten extraer datos de facturas y documentos PDF, validar los campos relevantes, almacenarlos en Google Drive o en un sistema ERP, y enviar alertas automáticas según reglas definidas.

Resultados:

  • Reducción de errores humanos en >90 %
  • Flujo automatizado que soluciona en minutos lo que antes llevaba horas

Mira un caso de uso real

gestion documental

Beneficios concretos para tu empresa

Resultados medibles desde el primer mes

Beneficios principales

🔹 Ahorro real en costes operativos
Automatizar tareas repetitivas puede reducir gastos de personal y errores, logrando ahorros de hasta un 37 % en costes técnicos y un ROI medio de 3,5× por cada 1 € invertido 

🔹 Incremento de productividad
Equipos ganan entre un 35 – 40 % de eficiencia, liberando tiempo para proyectos estratégicos .

🔹 Mejora de calidad y reducción de errores
Errores manuales se reducen en más de un 90 % con flujos IA + automatización

🔹 Disponibilidad 24/7 y mayor satisfacción
La IA responde sin descanso y al primer contacto en hasta un 80 % de los casos

🔹 Escalabilidad sin costes proporcionales
Los procesos crecen sin necesidad de aumentar personal, ideal para picos de trabajo o expansión .


Beneficios adicionales

  • Mejora en la toma de decisiones: gracias a insights en tiempo real y menor ruido operacional.
  • Mayor satisfacción del cliente: atención inmediata y personalizada, se refleja en indicadores como el Net Promoter Score .
  • Menos burnout y más motivación: los equipos se centran en tareas creativas y estratégicas, reduciendo estrés.

¿Por qué MyTaskPanel?

Tu partner especializado en automatización IA con resultados reales

  1. Especialización vertical & tecnológica
    Somos expertos en automatización con IA + n8n, diseñando soluciones que se integran directamente en tu stack tecnológico. Esta especialización vertical es un diferenciador comprobado y relevante en el mercado B2B.

  2. Soluciones custom vs genéricas
    Desarrollamos IA a medida, no “plantillas estándar”. Esto permite una mejor integración, mayor escalabilidad y un ROI sostenible en el tiempo .

  3. Evidencia y prueba
    Nuestros cuatro casos reales, cifras concretas y resultados medibles (costes –30 %, errores –90 %, productividad +40 %) proporcionan la prueba social y resultados comprobables

  4. Agilidad y entrega rápida
    Con automatizaciones + IA implementamos y validamos en semanas, no meses, gracias a flujos low-code y metodología ágil — otra característica que añade competitividad.

  5. Transparencia y propiedad de datos
    Ofrecemos despliegue cloud o self-hosted, dando control total sobre datos. No dependes de licencias cerradas: todo es tuyo, maximiza la soberanía y minimiza riesgos

FAQs – Preguntas Frecuentes

¿Qué tipo de tareas puedo automatizar con IA?
Puedes automatizar tareas como:
  • Atención al cliente 24/7: chatbots en Telegram o web que gestionan consultas, validan usuarios y mantienen memoria de conversaciones
  • Procesamiento de emails: transcripción, clasificación inteligente (Whisper + GPT), extracción de adjuntos, resumen automático, y respuesta selectiva .
  • Extracción de datos: facturas, PDFs, correos, imágenes… analizar y extraer información con IA y almacenar en bases de datos o Sheets .
  • CRM y leads: clasificación automática de leads, enriquecimiento de datos (Clearbit), seguimiento con recordatorios o tareas
  • Integración multiplataforma: sincronización entre ERP, bases de datos, APIs, Google Sheets, Airtable, Slack o Salesforce
  • Social media + contenido: publicaciones automatizadas, métricas, respuestas en redes, transformación de contenido y programación de envíos .
  • Agentes IA personalizados: bots para chat con datos de Airtable, Telegram o sitios web, memoria a largo plazo, análisis conversacional
  • Procesamiento de documentos: generación de PDFs, clasificación de documentos, flujos de aprobación con notificaciones y almacenamiento en Drive/AWS .
  • Data Analytics & reporting: recopilación de métricas (Stripe, GA…), generación de informes y envío automático por email o Slack
  • Automatización de voz y asistentes: workflows que transcriben voz a texto e inician tareas en tu sistema
Depende del alcance, pero con nosotros y la metodología ágil que usamos se puede:
  • Montar flujos simples en horas o días
  • Soluciones complejas en semanas en lugar de meses
No necesariamente. Desde MyTaskPanel nos encargamos de:
  • Análisis de proceso
  • Configuración de IA y lógica
  • Despliegue y formación para el equipo
El coste depende del caso de uso, volumen de datos y complejidad. Como referencia:
  • Hay automatizaciones simples listas en pocos días
  • Soluciones avanzadas pueden requerir por ejemplo,  1 semana de relevamiento y configuración inicial + 1 semana de implementación + 1 semana de ajustes.
  • El retorno es rápido: con ROI de entre 3× y 5× y reducciones de hasta 37 % en costes operativos
Ofrecemos:
  • Opciones self‑hosted para control total de datos
  • Cumplimiento de GDPR
  • Flujos ejecutados en tu entorno o cloud seguro, sin pérdida de datos

Nuestras automatizaciones son:

  • Modulares, fáciles de actualizar o ampliar con nuevos nodos o IA
  • Escalables, diseñados para crecer con tu negocio sin subir linealmente los costes

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👉 O solicita un análisis gratuito de tus procesos y te mostramos qué automatizar primero.

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