Automatización Administrativa FQT
Tipo de industria: ONG Social
Fundación Quiero Trabajo es una entidad social que acompaña a mujeres en su camino hacia la inserción laboral, ofreciéndoles orientación profesional, preparación para procesos de selección y herramientas para mejorar su empleabilidad.
Su labor se centra en reforzar la confianza, las competencias y la preparación de cada participante para facilitar su acceso a un empleo digno. La fundación no actúa como bolsa de empleo ni realiza intermediación laboral, sino que trabaja directamente sobre la capacitación y el acompañamiento profesional, logrando que una elevada proporción de las mujeres atendidas acceda posteriormente al mercado laboral.
El Desafío
Una fundación gestionaba la recepción de facturas, su validación, el seguimiento de pagos y la conciliación bancaria mediante correos, carpetas y hojas de cálculo. El proceso requería numerosas comprobaciones manuales y dependía en gran medida de una única persona, lo que generaba una elevada carga operativa y aumentaba el riesgo de documentos duplicados, datos incompletos, errores y pagos difíciles de conciliar.
La Solución
Tras realizar una auditoría detallada de los procesos administrativos, diseñamos e implantamos un circuito automatizado que centraliza la recepción de documentos, clasifica y extrae los datos de las facturas y aplica controles previos al pago. La solución también cruza los pagos con los movimientos bancarios de varios bancos, actualiza automáticamente el estado de las facturas y concentra en una única bandeja únicamente las incidencias que requieren intervención humana. De esta forma, el equipo pasó de revisar todos los documentos a gestionar por excepción, reduciendo tareas manuales y mejorando la trazabilidad y el control administrativo.
n8n
PostgreSql
Open AI
