De revisar cada factura a gestionar las excepciones.
Diseñamos un circuito automatizado para gestionar facturas, pagos y conciliación bancaria. Menos comprobaciones manuales y más control para una fundación centrada en acompañar a mujeres hacia el empleo.
Capturas originales del proyecto · Haz clic para ampliar
Una gestión administrativa que dependía demasiado del trabajo manual.
Fundación Quiero Trabajo ayuda a mujeres a preparar su acceso al mercado laboral mediante orientación, capacitación y acompañamiento profesional.
Su circuito administrativo implicaba recibir facturas por correo, revisar documentos, seguir pagos y conciliar movimientos bancarios con hojas de cálculo y carpetas. El volumen de comprobaciones y la dependencia de una sola persona aumentaban la carga de trabajo y el riesgo de errores, duplicados o datos incompletos.
Qué resuelve la automatización
Recepción y lectura
Centraliza documentos, clasifica las facturas y extrae los datos necesarios para procesarlas.
Validación y conciliación
Aplica controles previos al pago y cruza la información con movimientos de varios bancos.
Gestión por excepción
Actualiza estados y reúne en una bandeja los casos que necesitan intervención humana.
La automatización, en detalle.
Una mirada adicional al proyecto de Fundación Quiero Trabajo y a la solución desarrollada.
Abrir vídeo en YouTube ↗Automatizar el circuito completo sin perder trazabilidad.
Partimos de una auditoría de los procesos reales para diseñar e implantar una solución que conectara documentos, validaciones y bancos, manteniendo la supervisión humana donde aporta valor.
Entender el proceso
Identificamos los puntos manuales, los riesgos de duplicidad y las comprobaciones necesarias antes del pago.
Procesar las facturas
Diseñamos el circuito de recepción, clasificación, extracción de datos y validaciones administrativas.
Conciliar y supervisar
Conectamos los movimientos bancarios con el seguimiento de pagos y la bandeja central de incidencias.